Werk dat steeds terugkomt, loopt voortaan zelf door.
Van een koppeling tussen twee systemen tot een werkroute met AI. Terugkerende stappen lopen op de achtergrond; je team krijgt alleen wat een beslissing vraagt.
Het zit zelden in één groot probleem.
Het zit in alles wat tussendoor moet: lezen, opzoeken, kopiëren, controleren en weer doorgeven.
- Inbox
Een bericht wacht tot iemand tijd heeft
- Gegevens
Dezelfde informatie komt steeds terug
- Volgende stap
Niemand ziet direct wat de volgende stap is
Zo loopt werk door een route
Wat vast is, loopt vanzelf. Waar een mens moet beslissen, komt het bij de juiste persoon terecht.
Nieuwe e-mail
“Graag 12 kratten pils en 8 dozen fris, vrijdag vóór 11:00.”
Leest en begrijpt
Haalt klant, producten en datum uit de tekst. Alleen als je dat wilt.
Zoekt de afspraken erbij
Klantafspraken en prijzen komen uit het bestaande systeem.
Zet een conceptorder klaar
12 kratten pils · 8 dozen fris · vrijdag 08:30–11:00
Klaar voor controle
Je team ziet alleen wat nog een keuze vraagt.
Drie bouwstenen
- AI
Leest vrije tekst, documenten en foto's. Alleen waar dat iets toevoegt.
- Koppeling
Zet gegevens over tussen systemen, zodat niemand ze hoeft over te typen.
- Vaste regel
Controleert en rekent volgens jullie afspraken.
Waar het werk binnenkomt
De vorm verandert, het principe niet. Bij een afwijking wacht de route op je team.
- E-mail of inbox
- Factuur of document
- Formulier of aanvraag
- Excelbestand of lijst
- Wijziging in een systeem
Ook los: een workflow of AI-agent
Je hoeft niet meteen een heel systeem te laten bouwen. Een losse koppeling, een workflow die zelf doorloopt of een AI-agent voor één specifieke taak kan ook.
Een koppeling
Vanaf € 750
Meerdere koppelingen
Rond € 2.500
Waar we op letten
AI alleen als het iets toevoegt
Voor rommelige e-mail, vrije tekst of documenten. Het vaste deel blijft een vaste route, met controles waar dat nodig is.
Je team houdt de controle
Duidelijk wat er gebeurd is, wat aandacht vraagt en hoe je ingrijpt.
Het werk loopt door
Elke route kan handmatig verder als de automatisering even niet beschikbaar is.
Hier beginnen veel gesprekken mee
- Offertes opmaken uit een aanvraag
- Facturen en bonnen naar de boekhouding
- Planning en roosters bijwerken
- Gegevens overzetten tussen systemen
- Orders uit e-mail of pdf in het systeem
- Rapportages die altijd actueel zijn
- Uren naar loon en facturatie
- Werkbonnen en opdrachten voor de werkvloer
We werken onder meer met deze technieken. Welke het wordt, hangt af van wat jullie al gebruiken.
- Make
- n8n
- Power Automate
- Microsoft 365
- Supabase
- Vercel
- SQL
- API-koppelingen
Welke klus komt bij jullie steeds terug?
Geen technische uitleg nodig. Beschrijf het werk zoals je het aan een collega zou uitleggen. Een paar zinnen is genoeg; we reageren binnen één werkdag.
Of mail naar info@desysteembouwers.nl